Combien dois-je payer mes employés ?

9 août 2022

Déterminer le montant à payer à vos employés nécessite des recherches, une estimation du retour sur investissement et une négociation efficace. S’il est important de payer des salaires compétitifs pour fidéliser les employés, il est également essentiel de ne pas dépenser trop en talents et d’épuiser votre budget.

Lorsqu’ils déterminent la rémunération ou l’échelle salariale des employés, les employeurs doivent tenir compte de divers facteurs, notamment les lois sur les salaires et les horaires, l’inflation, la mobilité de la main-d’œuvre et la crédibilité.

Ce que couvre cet article :

Comment payer le salaire de mes employés ?

L’objectif d’un employeur est d’attirer les bons talents et de les rémunérer équitablement. Cela montre que vous valorisez vos employés et que vous les motivez. Voici les étapes à suivre pour bien payer vos employés tout en respectant votre budget.

Créer une description de poste détaillée

Avant de pouvoir déterminer le montant à payer à un employé, vous devez commencer par créer une description de poste détaillée du poste pour lequel vous recrutez. Incluez des détails tels que les tâches, les compétences et l’expérience requises. La description de poste n’est pas un indicateur de l’échelle salariale, mais elle vous donnera un aperçu du salaire moyen lorsque vous commencerez vos recherches.

Vérifier les taux de rémunération moyens

Le taux de rémunération moyen varie selon les secteurs et les différentes régions. À l’aide de mots-clés de votre description de poste, vous pouvez rechercher des taux de rémunération moyens sur Salary.com, PayScale, BLS.gov ou Glassdoor.

Recherchez des taux de rémunération faibles, moyens et élevés pour un emploi. Cela vous aide à déterminer une échelle salariale et offre la flexibilité nécessaire pour offrir des salaires plus élevés aux candidats hautement qualifiés et plus expérimentés.

Tenez compte de votre budget

L’un des facteurs les plus importants lors de la détermination de la rémunération des employés est votre budget de fonctionnement. Cependant, pour embaucher les talents les plus performants et les plus qualifiés, il est normal que les entreprises consacrent entre 40 à 80 % de leurs revenus bruts à la rémunération des employés, qui comprend à la fois le salaire et les avantages sociaux.

Outre votre budget, vous devez également considérer votre retour sur investissement. Estimez combien vous attendez d’un nouvel employé qu’il rapporte à votre entreprise, déterminez le retour sur investissement que vous attendez de l’employé, puis calculez son salaire.

Comprendre les lois sur les salaires

La Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale qui fixe les normes de salaire minimum et de rémunération des heures supplémentaires pour les employés à temps plein et à temps partiel du secteur privé et des gouvernements fédéral, étatiques et locaux.

Le salaire minimum fédéral actuel est de 7,25 € l’heure. En outre, de nombreux États fixent leur propre salaire minimum. Les salariés ont droit au plus élevé des deux salaires minimum. Pour en savoir plus sur les lois sur le salaire minimum dans chaque État, consultez le site Web du ministère du Travail.

Il est important de considérer que les taux du marché sont souvent bien supérieurs aux taux de rémunération du salaire minimum. Si vous souhaitez attirer les talents les plus performants et rivaliser avec des employeurs bien rémunérés, vous ne pouvez pas payer le salaire minimum.

Compte des avantages sociaux

En plus du salaire de base, les employeurs offrent également des avantages tels qu’une assurance maladie, une assurance vie ou un plan de retraite dont vous devez tenir compte. Leur coût peut atteindre 20 ou 30 pour cent du salaire d’un employé.

Il existe certains avantages obligatoires, tels que les cotisations de sécurité sociale, l’indemnisation des accidents du travail, les indemnités de congé et l’assurance chômage, que les entreprises doivent payer. Les avantages facultatifs comprennent les régimes de santé collectifs et les prestations de retraite.

Les employeurs doivent tenir compte du niveau d’expérience, de l’éducation, des compétences et même du lieu de résidence pour déterminer une rémunération comparable pour leurs employés. Vous devez également décider comment vous souhaitez rémunérer l’employé, salaire horaire ou salaire annuel.

Habituellement, les employés ayant une formation spécialisée dont les connaissances et les compétences sont essentielles à leur rôle reçoivent un salaire annuel, tandis que les emplois, où il est essentiel que les employés passent du temps sur place, sont payés à l’heure.

Quel pourcentage des revenus devrait être consacré aux salaires ?

En fonction de votre secteur d’activité, vous pouvez consacrer près de quarante à quatre-vingts pour cent de vos revenus bruts en salaires et avantages sociaux. Selon la Society for Human Resource Management, les salaires peuvent représenter entre dix-huit et cinquante-deux pour cent du budget de fonctionnement d’une entreprise.

Pour calculer le pourcentage des revenus bruts par rapport à la masse salariale, divisez les revenus par la masse salariale totale. Multipliez ce résultat par 100 pour convertir le résultat en pourcentage.

Par exemple, si votre revenu annuel brut est de 100 000 € et que vous dépensez 20 000 € en paie pour l’année, votre pourcentage de revenu brut par rapport à la paie est de 100 000 €/20 000 € = 0,20, soit 20 %.

Le pourcentage du revenu brut que vous consacrez aux salaires des employés peut varier considérablement selon le secteur. Par exemple, les coûts de main-d’œuvre dans un magasin de détail sont bien plus élevés que dans une usine automatisée de semi-conducteurs. Les entreprises de services peuvent avoir des coûts de main-d’œuvre pouvant atteindre cinquante pour cent de leur chiffre d’affaires brut. Toutefois, pour la plupart des entreprises, un chiffre de quinze à trente pour cent du chiffre d’affaires brut est idéal.

Quel montant dois-je retenir sur le salaire de mon employé ?

Le montant retenu sur le salaire d’un salarié dépend de la période de paie, de la situation familiale du salarié, du nombre d’allocations réclamées, du salaire brut de la période et de tout autre montant que le salarié peut préciser. Pour calculer le montant que vous devez retenir sur le chèque de paie de votre employé, reportez-vous à la publication IRS 15-A.

Vous pouvez également utiliser le calculateur de retenue fourni par l’IRS.

En plus du tableau de retenue de l’IRS, vous aurez besoin du salaire brut de l’employé pour la période de paie, du formulaire W-4 le plus récent de l’employé, rempli par l’employé, des pourcentages de retenue d’impôt FICA pour l’année en cours et du montant maximum de sécurité sociale. montant de la retenue pour l’année en cours.

Quel montant dois-je rembourser à mon employé pour le kilométrage ?

Le taux fourni par l’IRS pour le remboursement du kilométrage est de 54,5 cents par mile en 2018. Le taux est une ligne directrice et est calculé en fonction de l’usure moyenne et des prix de l’essence.

Ce taux permet aux employeurs d’accorder un tarif équitable aux employés qui conduisent leur propre véhicule personnel pour leur travail. Ce taux est également utilisé par les salariés pour déduire le kilométrage de leurs impôts si l’employeur ne les rembourse pas.

Une fois que vous avez déterminé les salaires déterminés, vous devez les revoir régulièrement pour vous assurer que vous offrez une rémunération équitable et récompensez les performances. Vous devez également suivre le taux d’inflation. S’adapter à l’évolution des demandes et rester flexible vous aidera à retenir vos meilleurs employés et à continuer d’attirer des employés talentueux.