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L’inventaire est un aspect important de toute entreprise. C’est l’un des facteurs clés qui assurent la rentabilité de votre entreprise, à condition que vous puissiez répondre à la demande des clients.
Cela signifie qu’il est essentiel de s’assurer que vous avez une idée claire de votre inventaire.
Pour ce faire, vous devrez effectuer des contrôles réguliers d’analyse des stocks.
Mais qu’est-ce que l’analyse des stocks et comment la réaliser ?
Regardons de plus près.
Voici ce que nous allons couvrir :
Qu’est-ce que l’analyse des stocks ?
Comment analyser l’inventaire ?
Indicateurs clés de performance
Points clés à retenir
Qu’est-ce que l’analyse des stocks ?
L’analyse des stocks est le processus permettant à une entreprise de comprendre ses niveaux de stocks.
L’objectif d’une analyse des stocks est d’améliorer les flux de trésorerie, de réduire les ruptures de stock et de rendre chaque aspect de vos opérations plus efficace.
Effectuer une analyse régulière et détaillée des stocks est essentiel. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur les aspects directs de votre entreprise au lieu de vous soucier de votre inventaire et de votre stock.
C’est également un excellent moyen de repérer les tendances et vous aide à calculer vos futures commandes en fonction de la demande des clients.
Comment analyser l’inventaire ?
Lors de l’analyse des stocks, les entreprises ont tendance à utiliser divers ratios financiers. Ceux-ci aident à déterminer si l’entreprise a des problèmes pour produire ou vendre son inventaire.
Il existe un certain nombre de méthodes que vous pouvez utiliser pour analyser votre inventaire. Nous nous concentrerons sur les deux qui se démarquent parmi les autres comme les meilleurs et les plus populaires.
Analyse ABC
L’analyse ABC est peut-être la méthode d’analyse la plus populaire.
ABC, ou Always Better Control, vise à simplifier votre inventaire en classant tout en trois catégories.
- A-Inventaire : Votre stock de valeur la plus élevée.
- Inventaire B : Action qui se vend régulièrement mais n’a pas la même valeur que A.
- Inventaire C : Inventaire qui se vend peu et génère le moins de revenus.
ABC vous permet de séparer et de hiérarchiser vos stocks les plus précieux. Cela signifie que vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour augmenter vos bénéfices et contrôler vos coûts.
Il vous permet également d’identifier votre stock peu performant ou obsolète. Cela signifie que vous pouvez optimiser le taux de rotation de vos stocks et prévoir la demande future des clients.
VED Analyse
L’analyse VED mesure la valeur de votre inventaire et prend davantage en compte la demande.
Il s’agit d’une méthode destinée aux entreprises manufacturières disposant d’un large inventaire de différents types de stocks.
Il diffère de l’ABC car il ne prend en compte que la nécessité d’un article pour votre entreprise.
Le VED peut être divisé en trois catégories :
- Vital: Inventaire qui doit être en stock.
- Essentiel: Stock important, mais vous pouvez opérer avec un montant minimum.
- Souhaitable: Ce sont des éléments facultatifs qui peuvent être considérés comme rentables mais non vitaux.
L’analyse VED est idéale pour déterminer la demande de vos clients et réguler votre stock en fonction de la demande et de l’importance d’avoir un article en stock.
Indicateurs clés de performance
Les indicateurs de performance clés, ou KPI, sont des moyens de mesurer et de surveiller votre entreprise.
Ceux-ci peuvent être répartis en 5 catégories courantes :
1. Rotation des stocks
Le nombre de fois que votre inventaire est vendu et remplacé.
2. Jours moyens pour vendre
Combien de temps il faut à votre entreprise pour acheter ou créer un inventaire, puis le vendre avec profit.
3. Inventaire moyen
Cela montre à quelle vitesse les stocks se vendent.
4. Radiation des stocks
Des stocks qui n’ont plus de valeur. Cela peut inclure un inventaire obsolète ou endommagé.
5. Frais de détention
Vos coûts de détention correspondent à tous les coûts engagés pour le stockage et la maintenance de votre inventaire.
Lorsque vous effectuez une analyse d’inventaire, prendre note de vos KPI vous permet d’extraire facilement des données clés qui peuvent vous aider à optimiser votre processus.
Points clés à retenir
Afin de gérer une entreprise rentable, il est essentiel d’effectuer des analyses régulières des stocks.
Les entreprises peuvent perdre beaucoup d’argent en détenant des stocks non désirés et en ne maintenant pas des niveaux de stocks optimaux.
En analysant votre inventaire, vous pouvez mettre en évidence les articles clés et réguler leurs niveaux pour répondre à la demande des clients.
Il est donc essentiel de trouver un moyen de gérer et d’analyser efficacement votre inventaire.
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