Comment réduire les coûts des entreprises ?

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Gérer une entreprise coûte de l’argent. Il n’y a tout simplement pas moyen de l’éviter. Qu’il s’agisse de votre propre magasin de détail physique ou d’une petite entreprise de commerce électronique, chaque type d’entreprise a son propre ensemble de coûts et de dépenses. Les petites entreprises sont constamment confrontées à une augmentation de leurs dépenses, il est donc crucial de contrôler les coûts.

Vous ne pourrez peut-être jamais éliminer complètement ces coûts, mais vous pouvez réduire considérablement vos dépenses en apportant quelques changements simples à vos opérations commerciales quotidiennes.

Réduisez les coûts des espaces de bureau

Avez-vous besoin d’exploiter votre entreprise à partir d’un local immobilier commercial ? Sinon, il y a de nombreux avantages à gérer votre petite entreprise depuis votre domicile ou à devenir mobile. Non seulement vous économiserez de l’argent en louant un espace de bureau, mais lorsque vous exploiterez votre entreprise à partir de votre domicile, vous économiserez également sur l’assurance, les taxes professionnelles et les services publics.

Si vous devez exploiter votre entreprise à partir d’un local commercial, envisagez de déplacer votre bureau dans un endroit moins cher ou négociez de meilleures conditions de bail avec votre propriétaire actuel.

Réduire les effectifs

Envisagez de n’avoir que quelques employés à temps plein à bord et confiez le reste du travail à des pigistes et à des stagiaires.

Les indépendants et les entrepreneurs peuvent gérer des emplois spécialisés à court terme. Vous n’aurez pas à leur verser un salaire à temps plein avec des avantages sociaux, mais vous pourrez plutôt les payer par projet. Si vous travaillez avec un pigiste qui vous démarque vraiment, vous pouvez envisager de le garder comme entrepreneur régulier ou même de l’embaucher à temps plein. En embauchant quelqu’un qui connaît déjà votre entreprise, vous économiserez également de l’argent sur la formation.

L’embauche d’un stagiaire peut être une situation gagnant-gagnant. Un stagiaire acquerra une expérience précieuse tandis que vous bénéficierez d’une main-d’œuvre à faible coût. Le seul problème pourrait être qu’une formation approfondie pourrait être nécessaire pour les familiariser avec vos procédures et vos logiciels. Tenez compte de ces coûts et avantages avant d’embaucher un stagiaire.

Éliminez les coûts des véhicules

Si vous exploitez une entreprise de services ou de sous-traitance, vous pourriez avoir besoin d’un véhicule pour vos opérations commerciales. Vous ne pourrez peut-être pas répondre à vos besoins en matière de véhicule, mais il existe certainement des moyens de réduire vos dépenses en matière de véhicule.
Faire le plein de véhicules plus gros comme les fourgonnettes et les cabines multiplaces peut être très coûteux, tout comme l’achat d’un véhicule lourd comme celui-là. Êtes-vous prêt à vous contenter de quelque chose de moins nouveau pour vous déplacer ? Consultez les petites annonces en ligne et les concessionnaires de croisières pour trouver un véhicule d’occasion en bon état.

Si vous êtes une entreprise qui parcourt beaucoup de kilomètres avec son véhicule professionnel, la réduction de la consommation de carburant sera très importante pour vous. Même si les véhicules diesel et hybrides peuvent initialement représenter une dépense importante, au fil du temps, ces véhicules vous permettront d’économiser du carburant et de l’entretien.

Le ministère américain de l’Énergie dispose d’un site Web qui vous permet de calculer la « période de récupération » pour un véhicule hybride ou non hybride. Pour un véhicule parcourant 20 000 km par an, cela pourrait prendre 6 ou 7 ans pour atteindre le seuil de rentabilité avec des économies de carburant sur un hybride étant donné le coût initial plus élevé. Plus vous parcourez de kilomètres par an, plus le retour sur investissement est rapide. La période d’amortissement des véhicules diesel est généralement beaucoup plus courte que celle des véhicules hybrides.

Si vous démarrez tout juste votre entreprise et que vos finances sont serrées, la location d’un véhicule présente de nombreux avantages tels que des coûts mensuels fixes, la possibilité de restituer le véhicule à la fin de la période de location et l’absence de frais d’amortissement et d’entretien.

Si vous ne savez pas si vous devez louer ou acheter un véhicule pour votre entreprise, consultez un comptable afin qu’il puisse examiner votre entreprise et faire une recommandation.

Réduisez les coûts d’approvisionnement

Si vous dirigez une entreprise comme un restaurant, vous effectuez probablement de nombreux achats de fournitures en gros. Obtenir la meilleure offre sur les fournitures dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise peut faire une grande différence sur vos résultats.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez surveiller constamment les coûts d’approvisionnement en recherchant les remises et en envisageant des sources alternatives.

Ne soyez pas gêné de demander des réductions. De nombreuses entreprises offrent des réductions sur des produits et services à d’autres entreprises dans l’espoir qu’elles seront réciproques à un moment donné. Augmentez vos chances d’obtenir un rabais en vous mettant dans les bons livres des fournisseurs et d’autres entreprises en payant vos factures rapidement. Certains fournisseurs offrent même des réductions pour les paiements anticipés.

La « coopération » est une autre façon de réduire les coûts d’approvisionnement. Cela implique de trouver d’autres entreprises (même des concurrents) pour mettre en commun vos ressources afin d’économiser de l’argent sur les biens et les fournitures. Cela peut également être étendu à d’autres domaines de votre entreprise, comme le partage d’espace de bureau ou les frais de publicité.

Réduisez les coûts de publicité

La petite entreprise moyenne consacre environ 1 % de ses revenus à la publicité. Ainsi, si une entreprise gagne 500 000 € par an, elle devrait dépenser environ 5 000 € par an en publicité. Ce chiffre pourrait être considérablement plus élevé pour les entreprises de services ou les entreprises qui viennent tout juste de démarrer.

Cependant, avec plus de clients potentiels en ligne que jamais, les coûts publicitaires peuvent être assez faibles. Vous pouvez créer une présence en ligne sans dépenser trop d’argent en créant une page ou un site Web Facebook. Assurez-vous de tweeter sur votre entreprise sur Twitter et de créer une newsletter par e-mail. Ce sont tous des moyens abordables de faire de la publicité en ligne.

Vous pouvez également envisager des appels à froid, demander des références et toujours avoir sur vous et distribuer des cartes de visite pour accroître la visibilité de votre entreprise.

Réduisez les coûts d’assurance

Alors que les primes d’assurance ont grimpé en flèche au cours de la dernière décennie, les propriétaires de petites entreprises ont dû payer des factures d’assurance annuelles très élevées. Cependant, le manque de couverture d’assurance pourrait faire chuter votre entreprise si jamais vous aviez besoin de la réclamer et qu’elle n’était pas là. Il est donc préférable pour votre entreprise de souscrire autant d’assurance que vous pouvez raisonnablement vous le permettre.

Les propriétaires d’entreprise devraient revoir chaque année leurs exigences en matière d’assurance commerciale. Consultez un courtier d’assurance pour examiner tous les aspects de votre couverture d’assurance et demandez-lui de magasiner pour vous proposer la meilleure offre correspondant à vos besoins. Différents assureurs proposent des tarifs différents pour la même couverture. Il s’agit donc de trouver les meilleures offres et votre courtier d’assurance devrait être en mesure de vous aider.

Les grandes entreprises possédant de nombreux actifs assurés devraient procéder à un examen de leurs actifs lors du renouvellement annuel de leur assurance afin de s’assurer qu’elles ne paient pas d’assurance pour des actifs qu’elles n’ont plus.
Augmenter votre franchise est une autre façon de réduire vos primes. Assurez-vous que le montant de votre franchise n’est pas si élevé qu’il serait inabordable pour votre entreprise si vous deviez faire une réclamation.

Vous pouvez également économiser grâce aux tarifs de groupe si vous êtes membre d’une entreprise ou d’un organisme professionnel. La réduction des coûts d’assurance est souvent supérieure aux coûts compensés de l’adhésion. Par exemple, des organisations telles que les Chambres de Commerce proposent des régimes d’assurance à leurs membres.

De plus, vous pouvez bénéficier de réductions sur les assurances en modernisant vos locaux commerciaux avec des alarmes incendie, des systèmes de gicleurs et des systèmes de sécurité ou des patrouilles.

Réduisez les frais de voyage

Si votre entreprise nécessite de nombreux déplacements, trouvez des moyens de réduire ces coûts de moitié. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent en évitant les déplacements inutiles. Essayez plutôt d’utiliser des ressources en ligne telles que Skype et Facetime pour organiser des réunions avec des personnes situées à différents endroits plutôt que d’utiliser toutes les personnes voyageant pour se rencontrer au même endroit.

Si vous devez voyager, assurez-vous d’être intelligent dans vos projets de voyage. Réservez uniquement des billets en classe économique pour voyager et assurez-vous de bénéficier d’offres d’hôtel. De plus, assurez-vous de ne pas laisser vos employés facturer chaque repas et autres dépenses à l’entreprise et offrez plutôt une allocation.

Laissez les employés communiquer

Permettre à vos employés de travailler à domicile vous fera économiser beaucoup de frais généraux. Vous économiserez sur les fournitures de bureau, les services publics et peut-être même sur les frais de location de votre espace de bureau. La technologie permet aux employés de se connecter plus facilement que jamais, où qu’ils soient et à tout moment, de sorte qu’il n’est plus nécessaire de s’enfermer dans des espaces de bureau traditionnels.