Comptabilité du commerce électronique : le guide des petites entreprises

Le commerce électronique est une activité en évolution rapide. Si vous avez un excellent produit à vendre, les plateformes de commerce électronique comme Shopify, Wix ou WooCommerce facilitent la vente. Mais il ne suffit pas d’avoir une entreprise de commerce électronique pour réussir.

La concurrence féroce oblige les propriétaires d’entreprise à prêter une attention particulière à leur système de comptabilité, en particulier à l’approche de la saison des impôts. C’est pourquoi développer les meilleures pratiques comptables peut faire toute la différence.

Un programme de comptabilité peut suivre le nombre d’unités vendues ou si vous avez réalisé un bénéfice. Bien entendu, le processus de comptabilité du commerce électronique comprend de nombreux facteurs et variables. Mais ce guide pour les petites entreprises vous aidera à démarrer.

Dans cet article, nous aborderons :

Importance de la comptabilité du commerce électronique

Bases de la comptabilité du commerce électronique

Problèmes auxquels les propriétaires d’entreprise sont confrontés dans la comptabilité du commerce électronique

Comment Investies.fr peut vous aider

6 meilleures pratiques en matière de comptabilité de commerce électronique

Points clés à retenir

Questions fréquemment posées

Importance de la comptabilité du commerce électronique

La tenue de livres est un élément essentiel de toute entreprise, mais surtout du commerce électronique. Votre entreprise souffrira si vous ne savez pas ce qui se passe avec votre compte bancaire professionnel. Les entreprises de commerce électronique doivent payer leurs factures comme toute autre entreprise. Ils doivent calculer les frais d’expédition et les revenus non gagnés et tenir le grand livre général.

L’importance de la comptabilité pour le commerce électronique n’est pas seulement évidente au moment des impôts, mais tout au long de l’année. Voici les raisons les plus importantes pour lesquelles la tenue de livres est essentielle pour les entrepreneurs en commerce électronique.

Meilleure compréhension de vos finances

Certains pourraient trouver que jeter un coup d’œil aux états financiers de temps en temps constitue un effort comptable suffisant. Mais la santé financière d’une entreprise dépend de la disponibilité de données financières les plus précises. Un système de comptabilité fiable vous permet de mieux gérer la croissance de l’entreprise.

Par exemple, les flux de trésorerie vous permettent de comprendre le montant de vos liquidités. Grâce à une comptabilité efficace, les propriétaires de petites entreprises peuvent identifier les déductions fiscales ou demander un prêt commercial. De plus, vous pouvez détecter les erreurs bancaires et même la fraude en comprenant les rapports financiers.

Prise de décision améliorée

On parle beaucoup de la nécessité de suivre son instinct en affaires. C’est peut-être vrai dans une certaine mesure. Toutefois, il est souvent plus crucial d’avoir accès à des données financières fiables. Un suivi précis des stocks et d’autres aspects de la comptabilité conduisent à de meilleures décisions.

Imaginons que vous ayez besoin de plus d’espace pour votre entreprise. Ce ne sont pas des décisions commerciales que l’on prend sur un coup de tête. Au lieu de cela, vous examinerez la santé financière globale de l’entreprise et les rapports financiers. Une comptabilité de commerce électronique appropriée vous indique si vous pouvez vous permettre ce type de choix.

Suivi efficace des stocks

L’inventaire et la gestion des stocks sont l’élément vital de toutes les entreprises de commerce électronique. Sans produits, il n’y a pas de revenus. Un suivi précis des stocks vous permet de savoir quand réorganiser les produits. Une entreprise de commerce électronique doit suivre les produits vendus tout au long de l’année.

Cependant, les entreprises de commerce électronique doivent également suivre les tendances du secteur. Par exemple, si la popularité d’un article spécifique augmente, les flux de trésorerie le refléteront. Les propriétaires d’entreprise doivent suivre les stocks. C’est essentiel pour des finances saines d’entreprise. Une gestion précise peut même minimiser les pertes de stocks.

En savoir plus sur la rentabilité

Les propriétaires de magasins de commerce électronique doivent connaître le coût d’une unité de gestion de stock (SKU) particulière. De plus, connaître les coûts publicitaires moyens pour un SKU est également essentiel.

Cependant, les entreprises de commerce électronique doivent également prendre en compte le taux de conversion et les coûts de personnel. Avec ces facteurs et plusieurs autres, vous pouvez estimer la rentabilité d’un SKU.

Bases de la comptabilité du commerce électronique

Garder une trace des livres de commerce électronique comporte plusieurs éléments importants. Un propriétaire d’entreprise de commerce électronique doit réfléchir à la manière de suivre ses transactions financières, les frais des commerçants, etc. Ils auront besoin de modèles, de factures et de reçus pour plusieurs canaux de vente. Les états financiers suivants sont essentiels pour les finances d’une entreprise.

Bilan

Un bilan contient 2 colonnes. Une colonne contient l’actif de l’entreprise et l’autre le passif. Les bilans sont un outil essentiel pour l’information financière.

Ils montrent le total des profits et des pertes pour la période où la feuille a été réalisée. Un actif commercial de commerce électronique peut inclure des stocks, des fonds de trésorerie et des équipements. D’un autre côté, les dettes sont généralement des prêts commerciaux ou des remboursements hypothécaires en cours.

releve de revenue

La comptabilité du commerce électronique comprend également la production d’un compte de résultat. Ce document contient tout l’argent entrant dans l’entreprise sur une période déterminée.

Cette période peut être d’un an, d’un trimestre ou même d’un mois. Il contient également le résultat opérationnel et le résultat hors exploitation. Par exemple, le bénéfice d’exploitation provient des ventes de stocks si votre entreprise est une entreprise de vente au détail. En revanche, les revenus hors exploitation proviennent des ventes de propriétés ou des retours sur investissements.

Tableau des flux de trésorerie

Le tableau des flux de trésorerie est probablement le document le plus important pour tout type de comptabilité. Il en va de même pour les entreprises de commerce électronique. Il contient chaque centime dépensé par votre entreprise. Le loyer, l’inventaire, l’entretien, les flux de revenus et les taxes figurent tous dans cette déclaration.

Mais plus important encore, les flux de trésorerie indiquent vos revenus bruts et votre bénéfice net. La trésorerie est vitale pour les détaillants. Si vous savez exactement combien d’argent circule l’entreprise, vous pouvez conserver une marge bénéficiaire positive.

Problèmes auxquels les propriétaires d’entreprise sont confrontés dans la comptabilité du commerce électronique

Le nombre d’entreprises de commerce électronique est en augmentation. Ce n’est pas surprenant, étant donné que vous n’avez pas besoin de grand-chose pour commencer. Cependant, sans une solution de comptabilité robuste, les entreprises de commerce électronique échouent souvent. Certaines entreprises trouvent une solution de comptabilité interne. D’autres se tournent vers des outils tiers et l’externalisation. Mais quels sont les problèmes les plus courants rencontrés par les entreprises de commerce électronique ?

Ce sont les problèmes les plus courants.

• Taxe de vente et problèmes juridiques – La taxe de vente est un casse-tête pour de nombreux propriétaires d’entreprises de commerce électronique. C’est le montant ajouté au prix total d’un produit ou d’un service. Les commerçants en ligne doivent collecter et gérer correctement la taxe pendant la période des impôts. Ce type de taxe dépend de l’emplacement et d’autres facteurs. Pour les commerçants en ligne, cela est souvent difficile à gérer. Par conséquent, un service de comptable ou de tenue de livres est utile.
• Transactions à volume élevé – Si votre entreprise de commerce électronique réussit, vos besoins en matière de comptabilité augmenteront. L’interprétation des informations financières demande du temps et des connaissances. De nombreuses transactions se traduisent par une grande quantité de données. Les entreprises peuvent donc avoir besoin de recourir à un service de comptabilité.
• Accès limité aux analyses – Le suivi des performances globales de toute entreprise est pratiquement impossible sans la bonne application de comptabilité. Les entrepreneurs en ligne modernes exigent des services qui leur fournissent un accès transparent aux analyses.
• Saisie manuelle des données – Les petites entreprises de commerce électronique peuvent ne pas avoir de problème avec la saisie manuelle des données. Mais à mesure que l’entreprise grandit, leurs besoins évoluent. Avec la saisie manuelle des données, les erreurs humaines sont inévitables. C’est pourquoi il est essentiel d’investir dans un service de comptabilité complet au fil du temps.

Comment Investies.fr peut vous aider

De nos jours, il n’est pas difficile de trouver un logiciel de comptabilité décent. Mais pour le commerce électronique, les propriétaires d’entreprise ont besoin d’un outil complet. Investies.fr est l’exemple parfait de logiciel de comptabilité fiable et robuste.

Ce n’est pas seulement pour le commerce électronique. Les pigistes, les entrepreneurs, les professionnels indépendants et même les comptables peuvent l’utiliser. Vous pouvez utiliser Investies.fr pour bien plus que la simple comptabilité ou la gestion des déclarations de revenus. Des fournisseurs tiers comme Investies.fr proposent des services de facturation, d’estimation, de paie, etc.

6 meilleures pratiques en matière de comptabilité de commerce électronique

Il y a quelques pratiques essentielles à prendre en compte lorsque l’on parle de commerce électronique et de comptabilité. Les principes suivants s’appliquent que vous disposiez d’un comptable interne ou d’un logiciel dédié.

Gestion de l’inventaire

Nous avons évoqué plus tôt l’importance de la gestion des stocks. Mais il est important de réitérer à quel point il est essentiel pour une entreprise de commerce électronique. Certaines plateformes proposant des services de commerce électronique disposent d’outils de gestion des stocks intégrés. Cependant, si vous vendez à partir de plusieurs endroits, le suivi des modifications apportées à l’inventaire devient difficile. C’est pourquoi disposer d’un seul logiciel de suivi des stocks est la solution.

Taxe de vente

Nous avons évoqué la taxe de vente comme un problème pour de nombreuses entreprises de commerce électronique. Il est impossible d’exagérer à quel point il est crucial de collecter et de payer cette taxe pour les entreprises de commerce électronique. Cet argent n’est pas un revenu mais une somme qu’une entreprise doit au gouvernement. Une fois que vous l’avez récupéré, assurez-vous de le déposer correctement.

Seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité, ou BEP, correspond au moment où les revenus et les dépenses de l’entreprise sont égaux au cours d’une période comptable donnée. Les entreprises de commerce électronique doivent calculer le BEP pour connaître le minimum des dépenses de production. Les facteurs qui ont un impact sur le BEP incluent une augmentation des ventes aux clients ou des coûts de production. Mais des événements tels que des réparations inattendues d’équipements entraînent également des coûts opérationnels plus élevés.

Autres coûts et dépenses

Comme toute entreprise, gérer une entreprise de commerce électronique entraîne des dépenses considérables. Vous pouvez en planifier et en collecter certains, comme les frais de port ou la protection contre la cybersécurité. Mais vous devrez peut-être également faire face à des remboursements, des retards, à l’inflation et bien plus encore.

Processeurs de paiement

Les plateformes de paiement tierces comme PayPal peuvent compliquer la tenue des registres. Vous pouvez vendre un produit via Shopify, mais le paiement passe par Stripe. Cela signifie que vous devez payer des frais marchands. Mais aussi, si un acheteur renvoie le produit, comment le suivre ? C’est un facteur important à garder à l’esprit lors du choix d’une application de comptabilité.

Détails du prêt

Un prêt est souvent nécessaire si vous souhaitez développer votre entreprise de commerce électronique. Cependant, ne pas tenir des registres détaillés des remboursements et des intérêts des prêts peut se retourner contre vous. Parfois, les entrepreneurs peuvent se sentir dépassés et éviter de suivre les détails de leurs prêts. Ce n’est pas une bonne pratique. Faites plutôt confiance à un service comptable digne de confiance.

Points clés à retenir

Une comptabilité complète est absolument essentielle si vous dirigez une entreprise de commerce électronique. Vous devrez résoudre des problèmes tels que le suivi des stocks, la taxe de vente, les rapports financiers et les frais des commerçants. Sans comptable ou programme de tenue de livres dédié, la gestion des dossiers est une tâche difficile. Heureusement, des plateformes comme Investies.fr offrent des services de comptabilité impressionnants. Investies.fr vous aidera à démarrer et à gérer votre entreprise de commerce électronique. Vous pouvez conserver vos états de flux de trésorerie et vos bilans au même endroit.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que la comptabilité du commerce électronique ?

Ce type de comptabilité se concentre principalement sur les stocks et les flux de trésorerie. Ce n’est pas très différent de la comptabilité standard d’un magasin de détail. Cependant, certaines différences existent.

Quel logiciel de comptabilité est le meilleur pour le commerce électronique ?

Il existe de nombreuses excellentes solutions sur le marché. Cependant, Investies.fr est l’une des meilleures options disponibles. Vous pouvez utiliser Investies.fr pour le commerce électronique mais aussi à de nombreuses autres fins.

Comment enregistrer les ventes de commerce électronique ?

Vous pouvez enregistrer les ventes de commerce électronique via la plateforme de commerce électronique. Vous devrez mettre à jour régulièrement le grand livre général. Mais vous pouvez également suivre les ventes à l’aide d’un outil comptable fiable.