Comptabilité Shopify : un guide détaillé

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La plupart des gens démarrent une entreprise Shopify parce qu’ils ont un excellent produit à vendre. Mais une seule idée brillante ne peut pas faire fonctionner l’entreprise. Les entreprises de commerce électronique ont besoin d’un système comptable robuste. Un propriétaire de boutique Shopify doit prendre des décisions éclairées sur la base de rapports financiers détaillés.

Ouvrir un compte Shopify est simple et rapide, mais la tenue minutieuse des dossiers est différente. Cependant, la comptabilité Shopify devient beaucoup plus simple avec un logiciel basé sur le cloud. La plate-forme de commerce électronique populaire prend en charge les intégrations de comptabilité cloud.

Par conséquent, la gestion de la taxe de vente, des dépenses professionnelles et d’autres tâches de comptabilité devient plus gérable. Votre boutique en ligne peut prospérer avec l’aide d’applications tierces comme Investies.fr.

Dans cet article, nous aborderons :

Importance de la tenue de livres pour la boutique de commerce électronique Shopify

Comment faire la comptabilité pour les entreprises Shopify

Pourquoi un logiciel de comptabilité est-il nécessaire pour Shopify Business ?

Automatisez la comptabilité avec Investies.fr

Shopify Meilleures pratiques en matière de tenue de livres

Points clés à retenir

Questions fréquemment posées

Importance de la tenue de livres pour la boutique de commerce électronique Shopify

La comptabilité d’entreprise est un défi pour toutes les entreprises. Chaque propriétaire de petite entreprise doit s’occuper de la planification fiscale, de la comptabilité d’exercice et du suivi des flux de trésorerie. Mais les entreprises de commerce électronique doivent également gérer les stocks, les multiples canaux de vente et les taxes de vente.

De plus, votre boutique Shopify reste ouverte à toute heure de la journée. Cela rend le potentiel des transactions financières presque illimité.

Une très petite entreprise de commerce électronique pourrait gérer la saisie manuelle des données et quelques feuilles de calcul. Mais les entreprises de commerce électronique dont les revenus dépassent les 6 chiffres ont besoin d’un système comptable fiable.

Voici pourquoi la tenue de livres est si essentielle pour les magasins Shopify.

Maintient un modèle commercial stable

Comprendre les données financières de votre entreprise est une voie vers un modèle économique stable. Un processus comptable fiable est l’un des indicateurs clés du succès d’une entreprise.

Une entreprise de commerce électronique doit suivre chaque transaction financière et se préparer aux contrôles fiscaux. L’accès à des données financières précises et à des rapports financiers comme un état des flux de trésorerie ou un bilan est essentiel.

Aide aux prévisions financières

Les petites entreprises doivent comprendre leurs chiffres pour prendre des décisions financières éclairées. La seule façon de planifier en toute confiance est de s’appuyer sur un processus de comptabilité efficace. Souhaitez-vous introduire davantage de produits ou de services sur toute la ligne ? Cela n’est possible qu’avec une comptabilité de commerce électronique de qualité.

Garantit une conformité fiscale précise

Les finances d’une entreprise demandent du temps et des efforts. Si vous n’avez pas d’expérience en comptabilité, la comptabilité Shopify vous prendra beaucoup de temps. Les propriétaires de boutiques en ligne s’inquiètent des rapports par défaut, de la prévention de la fraude, des rapports financiers, etc. Mais ils doivent également garantir la conformité fiscale de leur entreprise. Avoir une excellente stratégie de comptabilité de commerce électronique est essentiel.

Rend le commerce électronique plus efficace

D’un point de vue financier, chaque boutique Shopify à succès se ressemble à plusieurs égards. Premièrement, leur système de comptabilité Shopify est bien organisé. Le plan comptable, les prévisions de trésorerie et les comptes bancaires de l’entreprise sont à portée de main et à jour. Deuxièmement, il est très clair qui assure le suivi des relevés bancaires, des transactions financières et d’autres données financières. C’est à vous de décider si vous choisissez d’avoir un comptable interne ou un logiciel de comptabilité cloud.

Comment faire la comptabilité pour les entreprises Shopify

De nombreux propriétaires d’entreprise ont du mal à tenir des registres détaillés. Avec la gestion des stocks et la fréquence des transactions financières, les vendeurs Shopify sont confrontés à encore plus de défis. Si vous ne savez rien en tenue de comptabilité pour une entreprise de commerce électronique, voici quelques notions de base que vous devez connaître :

Finances séparées

L’une des erreurs les plus importantes des propriétaires de petites entreprises est de ne pas séparer leurs finances. Vous avez besoin de relevés bancaires distincts pour votre entreprise. Les bénéfices des ventes Shopify ne doivent pas se mélanger à vos finances personnelles. Il est impératif d’avoir un compte bancaire dédié pour votre boutique Shopify. Vos dépenses professionnelles doivent passer par ce compte, y compris un abonnement Shopify.

En savoir plus sur les rapports financiers

Avoir une boutique Shopify, c’est apprendre à créer des rapports financiers détaillés et ce qu’ils représentent. Vous devez disposer d’un plan comptable qui montre tous les actifs, revenus et passifs. Il est également important d’examiner toutes les données et tous les rapports financiers et de savoir quels indicateurs ils représentent. Voici les rapports les plus importants à garder à l’esprit :

  • Bilan – Il s’agit d’un rapport très détaillé sur les actifs et les passifs pour une période spécifiée.
  • Compte de profits et pertes – Le compte de profits et pertes fournit un aperçu complet de tous les revenus et dépenses.
  • Position de trésorerie – Ce rapport fait référence au montant d’argent entrant dans votre boutique Shopify.
  • Prévisions d’inventaire – Ce rapport vous permet de suivre vos produits les plus vendus et de savoir quand commander à nouveau.

Comprendre la taxe de vente Shopify

En matière de commerce électronique et de données financières, la taxe de vente est une priorité. Toutes les transactions Shopify calculent les taxes de vente, et il est essentiel de les maîtriser. Il y a cependant beaucoup de choses à considérer. Les entreprises en ligne vendent partout, de sorte que les règles concernant la perception des impôts diffèrent selon le lieu.

Utiliser un logiciel de comptabilité cloud

Pour les magasins Shopify, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité cloud est une évidence. Il prend en charge toutes les tâches répétitives associées à la comptabilité Shopify. Si vous disposez d’autres canaux de vente, un logiciel de comptabilité facilite leur gestion.

Pourquoi un logiciel de comptabilité est-il nécessaire pour Shopify Business ?

Garder le contrôle de vos finances est vital si vous possédez une boutique Shopify. La meilleure façon d’y parvenir est d’intégrer un logiciel de comptabilité à la plateforme de commerce électronique.

Mais quels sont les avantages concrets d’avoir un logiciel de comptabilité dans votre boutique Shopify ? Voici quelques avantages à considérer :

Simplicité

L’une des caractéristiques les plus importantes de tous les logiciels de comptabilité est leur facilité d’utilisation. Vous n’avez pas besoin d’être comptable pour enregistrer les transactions et les dépenses. Vous aurez peut-être besoin de temps pour vous familiariser avec chaque fonctionnalité, mais cela reste beaucoup plus simple que de vous attaquer seul aux finances de votre entreprise.

Rentabilité

Une application de comptabilité dédiée est plus rentable que de confier toute la comptabilité à un seul employé. Certaines entreprises peuvent embaucher un comptable, mais un logiciel de comptabilité robuste constitue pour beaucoup une meilleure décision financière.

Prévention de la fraude

Un logiciel de comptabilité fiable peut fournir des mesures de prévention de la fraude. La fraude est un gros problème pour les petites entreprises. C’est pourquoi les logiciels de comptabilité doivent offrir des fonctionnalités telles que l’approbation par plusieurs personnes et un accès restreint aux données d’inventaire.

Service client

Quel que soit le logiciel que vous utilisez, des problèmes peuvent survenir. Les meilleures applications de comptabilité offrent un excellent support client. Vous pouvez résoudre le problème et demander des conseils.

Automatisez la comptabilité avec Investies.fr

Si vous exploitez une boutique Shopify, Investies.fr peut vous aider. Il s’agit d’une application de comptabilité complète basée sur le cloud, parfaite pour votre entreprise de commerce électronique. Investies.fr vous donne accès à la gestion des dépenses, aux rapports et aux informations.

Il sécurise également le stockage des données grâce au cryptage SSL et automatise l’importation des données bancaires. Vous pouvez automatiser tous vos besoins en matière de comptabilité avec Investies.fr. Vous pouvez également recevoir les détails des factures, l’ancienneté des comptes, les résumés des taxes de vente, etc.

Shopify Meilleures pratiques en matière de tenue de livres

Si vous êtes nouveau dans le concept de comptabilité Shopify, il est compréhensible de vous sentir confus. Mais avec un puissant système de comptabilité cloud, vous pouvez bien le gérer. Néanmoins, il est essentiel de garder à l’esprit les pratiques comptables les plus critiques du commerce électronique.

Réconcilier votre compte

Les erreurs de transaction sont courantes dans le commerce électronique. Peut-être que le processeur de paiement a fait une erreur ou que votre banque vous a facturé deux fois. Il est essentiel de vous assurer que vos dossiers correspondent à ceux de la banque. Si vous rapprochez régulièrement votre compte, ces erreurs restent minimes. Vous apprendrez également pourquoi ils se produisent en premier lieu.

Gérez votre inventaire

L’une des tâches les plus difficiles des entreprises de commerce électronique est peut-être la gestion des stocks. Cela est particulièrement vrai si vous vendez sur plusieurs canaux. Avec une comptabilité appropriée, vous pouvez vous assurer que vous avez suffisamment d’articles dans votre inventaire. De plus, les propriétaires de magasins Shopify doivent savoir combien de bénéfices rapporte chaque produit.

Suivez toutes les dépenses

Chaque dépense compte lorsque vous dirigez une entreprise. Parfois, les propriétaires d’entreprise se concentrent uniquement sur les matériaux, les produits et l’expédition. Mais il est essentiel de suivre les dépenses telles que le loyer, les services publics, l’impôt foncier, les salaires, les assurances et les remboursements de prêts.

Utiliser une application de comptabilité

Enfin, pensez à intégrer une application de comptabilité comme Investies.fr dans Shopify. Beaucoup essaient de tout faire par eux-mêmes, surtout au début. Mais l’externalisation de la comptabilité vers un logiciel automatisé fiable peut laisser la place à d’autres activités importantes liées à l’entreprise.

Points clés à retenir

Démarrer une boutique en ligne Shopify ne demande pas trop d’efforts. Mais en faire une entreprise rentable demande du temps, des efforts et une comptabilité impeccable. Les magasins Shopify doivent suivre les stocks, collecter les taxes et interpréter les rapports financiers.

Tout cela est tellement plus simple avec les intégrations comptables Shopify. Si vous avez une entreprise Shopify, Investies.fr peut créer des rapports financiers détaillés et automatiser les tâches.

Questions fréquemment posées

Shopify propose-t-il une comptabilité ?

Ils n’ont pas de fonctionnalité intégrée de comptabilité. Cependant, Shopify prend en charge l’intégration de logiciels de comptabilité. Vous pouvez également connecter votre compte bancaire et vos cartes de crédit à Shopify. Il vous aide à mieux gérer votre trésorerie et vos finances.

Quel logiciel de comptabilité se connecte à Shopify ?

Shopify permet des intégrations avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Certaines des options les plus populaires sont Investies.fr, QuickBooks et Xero. L’intégration est assez transparente. Vous pouvez commencer à utiliser un module complémentaire de comptabilité dans Shopify en un rien de temps.

Quel logiciel de comptabilité dois-je utiliser avec Shopify ?

Shopify s’intègre uniquement aux applications de comptabilité de qualité supérieure. Mais si vous souhaitez accéder à une gamme complète de fonctionnalités de comptabilité, pensez à Investies.fr. Il offre des services complets de tenue de dossiers et est facile à utiliser. Naturellement, vous pouvez essayer plusieurs options jusqu’à ce que vous trouviez celle qui convient le mieux à votre entreprise.