Formulaire fiscal Square 1099 : exigences et étapes de production

11 janvier 2023

Il y a beaucoup à équilibrer lorsqu’il s’agit de déclarer à la fin de l’année fiscale. Cela inclut les paiements bruts, les informations pertinentes sur les contribuables et les ventes brutes de marchandises. Il est tout aussi important de le comprendre aussi bien pour les petites entreprises que pour les entrepreneurs indépendants.

Votre Square 1099-K détaille le revenu d’entreprise annuel que vous avez reçu de Square. Le 1099-K est un formulaire utilisé pour suivre les revenus des travailleurs indépendants provenant des cartes de crédit et des applications externes, comme Square. Chaque indépendant et propriétaire d’entreprise qui utilise la plate-forme d’un processeur de paiement et lui permet d’effectuer des transactions commerciales doit recevoir un 1099-K de l’entreprise.

Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous connaissez probablement également le formulaire 1099-NEC et celui qu’il a remplacé, le formulaire 1099-MISC. Le 1099-NEC est le formulaire utilisé pour déclarer vos revenus de travail indépendant à l’Internal Revenue Service (IRS). Ils déclarent différents types de revenus payés de différentes manières, ce qui constitue la principale différence.

Les deux différences dans les formes sont :

• Vos revenus provenant de sociétés tierces, telles que les cartes de débit, les applications de paiement, les cartes de crédit et autres processeurs de cartes de crédit, sont déclarés sur le formulaire 1099-K.
• Vos revenus provenant de virements électroniques de fonds, de chèques, d’espèces ou de dépôts directs sont déclarés sur le formulaire 1099-NEC.

Mais que se passe-t-il si vous recevez également des chèques de clients en plus des paiements effectués via Square ? Ensuite, lorsque vous produisez vos déclarations de revenus pour le travail indépendant, vous pourriez recevoir les deux types de formulaires.

Alors, comment connaître les informations correctes concernant les exigences de déclaration pour votre formulaire fiscal 1099 ? Eh bien, la bonne nouvelle est que nous avons créé cet article pour couvrir tout ce que vous devez savoir. Continuez à lire pour tout savoir sur les exigences et les étapes du formulaire fiscal Square 1099.

Table des matières

Pourquoi le formulaire fiscal 1099 est-il important ?

Comment déposer votre formulaire Square 1099-K

Exigences du formulaire Square 1099-K

Comment obtenir votre formulaire 1099-K auprès de Square

Points clés à retenir

Questions fréquemment posées

Pourquoi le formulaire fiscal 1099 est-il important ?

Square doit envoyer le formulaire 1099-K à toute personne utilisant sa plateforme pour traiter au moins 600 € de transactions commerciales à partir de 2022. L’IRS recevra également le même formulaire de leur part. Le 1099-K fonctionnait légèrement différemment avant 2022. Les exigences d’un État à l’autre variaient, mais de manière générale, Square n’envoyait le formulaire qu’aux utilisateurs qui :

• Revenu généré par un travail indépendant de plus de 20 000 €
• A effectué plus de 200 transactions

Lors de la déclaration de revenus, les personnes qui ne sont pas éligibles à un 1099-K doivent toujours divulguer leurs revenus Square à l’IRS.

Vous n’êtes pas sûr de vos revenus Square ? Votre Tableau de bord Square vous permet de visualiser toutes les informations dont vous avez besoin. Ensuite, vous pouvez télécharger votre rapport de ventes de fin d’année si vous avez traité moins de 600 €.

Vos ventes brutes pour la ou les dates de transaction de ces ventes sont utilisées pour déterminer la somme et le nombre de transactions sur chaque formulaire. Cela inclut les revenus provenant des achats remboursés par carte de crédit. Si les taxes et les pourboires ont été appliqués à un achat effectué par carte de crédit, les ventes brutes incluent également ces montants.

Le montant indiqué sur le formulaire peut ne pas correspondre au montant qui a été réglé sur votre compte bancaire. En effet, les ventes au comptant ne sont pas incluses dans le total que vous déclarez sur le formulaire 1099-K. Cela est dû à la possibilité que vous ayez reçu des remboursements, des rétrofacturations ou des retenues, et que les frais de Square aient été déduits avant que l’argent ne soit transféré à votre banque.

La date de la transaction est la date à laquelle la transaction a été enregistrée dans le système et elle est basée sur le temps universel coordonné (UTC). Si vos transactions ont lieu après 16 h ou 17 h (selon l’heure d’été) ou après minuit dans votre fuseau horaire local, il peut y avoir de légères différences sur votre Tableau de bord Square en ligne, car il affiche vos transactions dans votre fuseau horaire local. temps.

Comment déposer votre formulaire Square 1099-K

La bonne nouvelle est que le dépôt de votre formulaire carré 1099-K est un processus très simple et direct. D’une part, Square soumettra le formulaire directement à l’IRS en votre nom si vous gagnez plus de 600 € au cours d’une année civile.

D’un autre côté, vous disposerez des informations pertinentes dont vous avez besoin pour soumettre vos propres impôts. Dans ce cas, la première étape à suivre est de déterminer votre revenu total et le nombre de transactions que vous avez effectuées.

Ensuite, vous pouvez dresser une liste de toutes vos radiations éligibles, qui peuvent également inclure les frais Square. Certaines radiations courantes incluent notamment :

• Le coût de votre lecteur Square
• Tous frais professionnels ou juridiques pertinents
• Le coût de la location d’un espace de bureau
• Une partie de votre facture de téléphone et de votre facture Internet
• Ordinateur portable, ordinateur et autres types d’équipement de travail
• Déplacements professionnels
• Assurance entreprise
• Certains types d’intérêts sur les prêts commerciaux
• Possibilités de formation professionnelle
• Quelques repas d’affaires

Maintenant que vous disposez de ces informations, vous pouvez commencer à remplir l’annexe C. Ce formulaire vous aide à déterminer ce qui contribue à votre revenu imposable, c’est-à-dire lorsque vous soustrayez vos radiations de votre revenu total. L’étape suivante consiste à déterminer le montant que vous devez mettre de côté à des fins fiscales.

Cela peut également valoir la peine de confirmer si vous devez ou non payer vos impôts sur une base trimestrielle ou seulement annuellement. Si vous souhaitez une option facile à utiliser pour tous vos besoins comptables – y compris les informations fiscales – Investies.fr offre une solution fantastique pour tous vos besoins. Vous pouvez facilement suivre vos dépenses, comprendre les exigences fiscales et rapprocher vos paiements Square lorsque vous en avez besoin.

Exigences du formulaire Square 1099-K

Il est essentiel que vous mettiez à jour votre compte Square pour qu’il corresponde aux enregistrements IRS. Cela permet de garantir des déclarations fiscales précises pour vous ou votre entreprise et d’éviter toute retenue potentielle par l’IRS.

Directement à partir de votre Tableau de bord Square en ligne, vous pouvez consulter ou mettre à jour vos informations d’identification fiscale, le nom de votre entreprise et toute autre information fiscale professionnelle que vous avez fournie à Square.

Si vous déclarez vos déclarations de revenus en utilisant votre raison sociale légale ou votre EIN (numéro d’identification d’employeur), il est important de confirmer que votre compte Square a été mis à jour avec les deux pour vous assurer que tout est aussi précis que possible.

Dans le cas contraire, votre nom et votre numéro d’identité sociale seront affichés par défaut sur vos fiches fiscales. À votre tour, vous devrez peut-être attendre plus longtemps pour votre remboursement si vous en obtenez un, ce qui retarderait le traitement de votre déclaration de revenus.

Comment obtenir votre formulaire 1099-K auprès de Square

Il peut être courant que les entreprises vous envoient votre formulaire 1099-K directement. Cependant, dans la plupart des cas, Square facilite l’accès à partir de votre tableau de bord en ligne. Cela facilite les choses puisque vous pouvez y accéder rapidement lorsque vous en avez besoin et vous n’avez pas à craindre qu’il se perde dans le courrier.

Une fois connecté à votre tableau de bord Square, cliquez simplement sur Comptes et paramètres. À partir de là, il vous suffit de sélectionner « Entreprise », puis de choisir « Formulaires fiscaux » dans le menu déroulant disponible. Vous devriez pouvoir voir votre formulaire 1099-K une fois que vous êtes dans cette section du tableau de bord.

Les formulaires sont censés être disponibles avant le 31 janvier. Cependant, vous pouvez contacter directement Square pour qu’ils vous l’envoient si vous ne parvenez pas à le trouver ou s’il n’a pas été téléchargé sur votre tableau de bord.

Points clés à retenir

Dans la plupart des cas, Square soumettra votre formulaire 1099-K directement à l’IRS à la fin de la saison des impôts. Cela dure tant que vous gagnez plus de 600 €, et le nombre de transactions que vous avez effectuées n’a pas d’importance. En tant qu’entité commerciale, il est important de tout surveiller et suivre, du revenu brut au récapitulatif des ventes,

Si vous souhaitez accéder à votre formulaire 1099-K, vous pouvez simplement vous connecter à votre tableau de bord Square. Tout ce dont vous avez besoin pour votre déclaration fiscale sera inclus dans le tableau de bord. Si vous ne parvenez pas à le trouver, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance Square pour obtenir de l’aide.

FAQ sur le formulaire fiscal Square 1099

Square vous envoie-t-il un formulaire 1099 ?

Parfois, Square vous enverra votre formulaire 1099. Cependant, dans la plupart des cas, vous pouvez simplement vous connecter à votre Tableau de bord Square pour pouvoir y accéder quand vous en avez besoin.

Où puis-je trouver mon 1099 sur Square ?

Connectez-vous simplement à votre tableau de bord Square et accédez à Comptes et paramètres. Cliquez sur « Entreprise », puis sélectionnez « Formulaires fiscaux » dans le menu déroulant. Vous devriez maintenant pouvoir trouver votre formulaire 1099.

Square envoie-t-il des formulaires 1099 aux entrepreneurs ?

À la fin de l’année, le service de paie en ligne de Square prend l’initiative de déposer le formulaire 1099-NEC. Il le fait pour chacun de vos entrepreneurs. En accédant aux formulaires fiscaux dans la section Paie de votre tableau de bord, vous pouvez imprimer ces formulaires pour les remettre à vos entrepreneurs.

Puis-je déduire les frais Square lorsque je fais mes impôts ?

Oui, vous pouvez déduire certains frais lorsque vous produisez vos impôts. Cela vaut la peine de prendre le temps de vous familiariser avec les frais pouvant être déduits afin que votre déclaration de revenus soit exacte.