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3 août 2021
La productivité est la façon dont nous savons dans quelle mesure les rouages d’une entreprise tournent. Lorsqu’une entreprise est productive, cela signifie que les choses avancent. À son tour, la productivité peut être examinée de manière plus granulaire. La productivité du département nous indique dans quelle mesure un département spécifique se porte bien. En approfondissant, la productivité des employés nous indique dans quelle mesure un employé se porte bien. Pour avoir une entreprise productive, vous devez d’abord avoir des employés productifs.
Augmenter la productivité et les performances des employés peut être une tâche difficile. Gardant cela à l’esprit, nous avons rassemblé tout ce que vous devez savoir sur la façon d’encourager la productivité des employés !
Voici ce que nous allons couvrir :
Définir la productivité des employés
Pourquoi la productivité est importante
Façons d’améliorer la productivité
Points clés à retenir
Définir la productivité des employés
La productivité des employés peut être définie comme la quantité de travail produite par un employé sur une période de temps mesurée. Selon le poste, la quantité de travail peut varier. De plus, le travail mesuré peut être différent d’un employé à l’autre. Même si cela peut être vrai, les méthodes visant à favoriser une productivité élevée restent les mêmes.
Pourquoi la productivité est importante
La productivité n’est pas seulement une mesure de la quantité de travail effectué par un employé. Il peut également être utilisé comme mesure de l’engagement des employés. Les employés engagés sont des employés motivés. Si vous avez des employés désengagés, cela signifie qu’ils ne sont pas productifs. Le désengagement d’un employé ne peut cependant pas être entièrement imputé à l’employé. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise ont la responsabilité de s’assurer que le travail est engageant. Ils sont également responsables de la compréhension de chaque employé de son rôle.
Façons d’améliorer la productivité
Maintenant que vous savez ce qu’est la productivité et pourquoi elle est importante, il est temps d’apprendre comment l’améliorer.
Établissement d’objectifs
Fixer des objectifs est l’un des moyens les plus simples d’aider les employés à améliorer leur productivité. Ceci peut être réalisé grâce à des objectifs d’équipe ou des objectifs individuels. Ils sont utilisés pour le développement ou comme rappels pour respecter les délais. Quelle que soit la solution que vous décidez de mettre en œuvre, il est important de prendre en compte le temps. Des objectifs à long et à court terme doivent être fixés.
Les objectifs à court terme doivent être des tâches quotidiennes ou hebdomadaires. Il s’agit généralement des fonctions professionnelles quotidiennes dont un employé est responsable. Les objectifs doivent être mesurables et réalisables. S’ils ne parviennent pas à les atteindre, les employés pourraient se désengager.
Les objectifs à long terme doivent être des objectifs mensuels ou annuels. Ceux-ci sont destinés à l’amélioration globale des employés. Ils peuvent être de nature professionnelle ou personnelle. Souvent, ils peuvent être assignés comme objectifs d’apprentissage. Pour les salariés ambitieux, il peut également s’agir d’objectifs liés à leur poste dans l’entreprise.
Compétences de gestion du temps
Des compétences efficaces en gestion du temps se traduisent par une productivité plus élevée. Alors qu’une grande partie de la main-d’œuvre a été transférée à distance au cours de la dernière année, se concentrer sur les compétences en gestion du temps peut améliorer la productivité. Le travail à distance s’accompagne également d’horaires de travail flexibles. Savoir gérer le temps à la maison et dans le cadre d’horaires de travail flexibles conduit les employés à une productivité plus élevée.
Formation et éducation
La productivité d’un employé est directement corrélée à son niveau de formation et d’éducation. Lorsqu’on cherche à améliorer sa productivité, la formation est un moyen infaillible d’y parvenir. La formation et l’éducation peuvent être des mises à jour rapides ou des leçons approfondies.
Pour évaluer où se situe un employé en ce qui concerne sa formation, vous pouvez lui demander. Les employés ont tendance à vouloir bien réussir dans leur poste. C’est parce qu’ils veulent se sentir précieux. Cela signifie également qu’ils bénéficient d’une certaine sécurité d’emploi s’ils réussissent. La plupart des employés vous diront où ils estiment avoir besoin de formation. Vous pouvez également examiner leurs performances par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) de votre entreprise. Cela vous donnera une bonne idée de ce qu’ils doivent améliorer.
Améliorer les conditions de travail
Lorsqu’un employé se sent à l’aise, il a tendance à faire un meilleur travail. Le rendement des employés dans un environnement où l’on se sent en sécurité est toujours plus élevé que dans un environnement qui ne l’est pas. En améliorant les conditions de travail, vous réduisez le stress au travail. Les dirigeants des grandes entreprises ont mis en place des espaces de pause pour les salariés, ainsi que des espaces verts. Ceux-ci ont eu une corrélation directe sur les performances des employés. Offrir un environnement moins stressant à vos employés améliore la productivité à tous les niveaux.
Points clés à retenir
Si vous cherchez à améliorer la productivité de vos employés, il existe quelques moyens simples d’y parvenir. Encourager l’établissement d’objectifs aide les employés dans leur vie professionnelle et personnelle. L’enseignement des compétences en gestion du temps et la fourniture de formations et d’éducation renforcent les performances professionnelles. La réduction du stress au travail aide également tous les individus de toute entreprise à prospérer.
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