Qu’est-ce que le formulaire 1099 ? Il déclare les paiements autres que les salaires réguliers

28 avril 2023

Tous les formulaires 1099 sont des formulaires de l’Internal Revenue Service utilisés pour déclarer les impôts. Ils sont utilisés par les entreprises pour déclarer les paiements qui ne figurent pas sur un formulaire W-2.

Les salaires, traitements et pourboires de votre personnel employé figurent sur un formulaire W-2. Presque tous les autres paiements ont un formulaire 1099 – le choix dépend de la raison pour laquelle le paiement était effectué et du type de paiement effectué.

Tout 1099 est généré par le payeur, une copie doit être envoyée au bénéficiaire avant le 31 janvier et déposée auprès de l’IRS avant la date limite indiquée. Ils sont basés sur les transactions commerciales de l’année précédente et font partie du calcul de la déclaration fiscale.

Récemment, l’Internal Revenue Service (IRS) a modifié certaines des 1099 règles. Ceux qui sont les plus pertinents pour les clients Investies.fr sont détaillés ci-dessous.

Voici ce que nous allons couvrir :

Nouveau formulaire 1099-NEC

Ancien formulaire favori 1099-MISC

Autres formulaires 1099 courants

Quelle est la différence entre un formulaire 1099 et un formulaire W2 ?

Puis-je obtenir un remboursement d’impôt avec un formulaire 1099 ?

Combien d’argent devez-vous gagner pour obtenir un formulaire 1099 ?

Comment envoyer les formulaires 1099 à l’IRS ?

Un formulaire 1099 signifie-t-il que je dois des impôts ?

Les 1099 meilleurs conseils pour les formulaires fiscaux de Investies.fr

REMARQUE : les membres de l’équipe d’assistance Investies.fr ne sont pas des professionnels certifiés en matière d’impôt sur le revenu ou de comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions d’assistance sur Investies.fr. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région.

Nouveau formulaire 1099-NEC

Bienvenue sur le nouveau formulaire 1099-Rémunération des non-employés. Il s’agit de déclarer combien vous avez payé aux entrepreneurs indépendants au cours de l’année fiscale précédente.

Cela s’applique à tout indépendant, propriétaire unique, société en commandite (LP), société à responsabilité limitée (LLC) à membre unique ou succession que vous embauchez. Si vos paiements annuels totaux dépassent 600 €, vous devez remplir un 1099-NEC. Un 1099-NEC pour chaque travailleur indépendant et entrepreneur indépendant. Cela ne s’applique pas aux sociétés S-Corp ou C-Corp.

Alerte nouvelle date limite !

Il y a une nouvelle date limite du 31 janvier – ils doivent être déposés auprès de l’IRS avant cette date et vous devez en remettre une copie à vos entrepreneurs. Ils ont besoin de ces informations pour remplir leur déclaration de revenus.

Tout le monde peut produire numériquement son formulaire fiscal 1099-NEC à l’aide du système de dépôt électronique des déclarations d’informations (FIRE) de l’IRS. Et si vous avez plus de 250 formulaires 1099-NEC à déposer, vous devez les déposer en ligne. Il y a une lourde amende de 2 500 € si vous utilisez du papier à la place.

Si vous avez moins de 250 formulaires 1099-NEC, vous pouvez télécharger le pdf ici pour le compléter, l’imprimer et l’envoyer par courrier.

Ancien favori – Formulaires 1099-MISC

Oui, vous avez raison, les informations sur les entrepreneurs indépendants figuraient sur vos formulaires 1099-MISC. Désormais, ces paiements sont séparés dans le formulaire 1099-NEC. Mais vous devez quand même vérifier si vous devez également remplir un formulaire 1099-MISC.

Bien que le raccourci « 1099-MISC » soit le même, l’IRS a renommé ce formulaire de « Revenus divers » en « Informations diverses ». Elle s’applique aux paiements totalisant plus de 600 € pour :

• Louer
• Prix ​​​​et récompenses en espèces
• Autres paiements de revenus
• Paiements médicaux et de soins de santé
• Paiements des avocats
• Produits de l’assurance récolte
• Paiements en espèces pour l’achat de poisson auprès d’un pêcheur commercial
• Produit du bateau de pêche
• Espèces versées à un particulier, une société de personnes ou une succession à partir d’un contrat principal notionnel

Si vous devez déposer un formulaire 1099-MISC, vous pouvez le trouver ici sur le site Web de l’Internal Revenue Service.

Autres formulaires 1099 courants

1099-K

Un formulaire 1099-K signale les paiements effectués par carte de débit, carte de crédit et via des processeurs de paiement tiers (comme PayPal).

L’institution financière ou le réseau tiers est responsable du dépôt des 1099-K auprès de l’IRS et de vous en envoyer une copie pour la rapprocher de vos dossiers.

Il existe un nouveau seuil de paiement beaucoup plus bas pour les formulaires 1099-K. Désormais, si le total de vos transactions annuelles dépasse 600 €, vous recevrez un 1099-K. Et il n’y a pas de nombre minimum de transactions.

Qu’est-ce qui a changé dans ce formulaire 1099 ?

Avant 2022, le seuil était de 20 000 € et il devait y avoir un minimum de 200 transactions avant que les processeurs de paiement n’aient besoin de remplir un formulaire 1099-K. Cela signifie plus de paperasse pour les prestataires de paiement tiers et pour de nombreuses petites entreprises qui reçoivent soudainement un nouveau formulaire 1099 à partir de janvier 2023. Vous déclarez le même revenu qu’avant, un 1099-K n’est qu’une nouvelle façon de communiquer cela. données.

Si c’est votre cas, ne vous inquiétez pas, ce guide Investies.fr contient tous les détails.

1099-R

Le formulaire 1099-R est requis lorsque des distributions supérieures à 10 € ont été effectuées à partir d’un :

• Plan de retraite
• Rente
• Régime de retraite
• Régime de prestations de revenu de survivant
• Contrat d’assurance
• Rente pour don de bienfaisance
• Plan d’intéressement
• Compte de retraite individuel (IRA)
• Un formulaire 1099-R est également requis pour les prestations d’invalidité permanente et totale, dans le cadre d’un contrat d’assurance-vie.

Dois-je remplir les formulaires 1099-R ?

Non, ce type de formulaire 1099 ne relève pas de votre responsabilité. Les formulaires 1099-R sont émis par les fournisseurs de régimes. Ils sont responsables de déposer ce formulaire fiscal auprès de l’IRS et de vous en envoyer une copie. Vous incluez les informations du formulaire 1099-R dans les calculs de votre déclaration de revenus.

1099-INT

L’INT signifie « Intérêt » sur ce formulaire 1099. Un formulaire 1099-INT sert à déclarer tout revenu d’intérêts imposable, supérieur à 10,00 €, provenant de comptes d’épargne et de comptes chèques. Et pour les intérêts payés sur les bons du Trésor et les obligations d’épargne.

Qui remplit les formulaires 1099-INT ?

Les formulaires 1099-INT sont remplis par les institutions financières et envoyés à l’IRS et à leurs investisseurs à la fin de chaque année. Vous utilisez ces informations pour inclure tout revenu d’intérêts imposable dans votre déclaration de revenus.

Quelle est la différence entre les formulaires 1099 et le formulaire W2 ?

Les formulaires W2 et 1099 sont destinés à deux groupes distincts de personnes dans votre entreprise : celles que vous employez directement et les entrepreneurs indépendants.

Formulaire W2

Vous devez remplir un formulaire W-2 pour chacun de vos employés. Il comprend:

• Tous leurs salaires, traitements et pourboires
• Revenu total gagné
• Toutes les taxes retenues, y compris sur Medicare et la sécurité sociale

Votre entreprise remplit les formulaires W-2 et les envoie à l’IRS et à chaque employé. Les informations sur leur W-2 permettent à vos employés de calculer leur propre impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela signifie qu’ils savent s’ils doivent à l’IRS ou s’ils ont droit à un remboursement d’impôt.

Formulaire 1099

Il existe un formulaire 1099 pour les paiements à tout le monde. En règle générale, aucune déduction n’est indiquée sur les formulaires 1099, car la personne qui reçoit le formulaire n’est pas un employé.

Puis-je obtenir un remboursement d’impôt avec un formulaire 1099 ?

Non, les formulaires 1099 ne servent pas à demander des remboursements d’impôts. Ils déclarent des revenus, ce qui peut entraîner une facture fiscale plus élevée, et non une diminution d’impôt ou un remboursement. Les formulaires 1099 aident les contribuables à remplir avec précision leurs déclarations de revenus des personnes physiques. Et c’est là que vous découvrirez peut-être qu’un remboursement d’impôt vous est dû.

Combien d’argent devez-vous gagner pour obtenir un 1099 ?

L’IRS exige que les entreprises émettent 1 099 formulaires si elles effectuent un paiement total supérieur à 600 € au cours de cette année fiscale. Par exemple, en tant que bénéficiaire, vous recevrez une copie de ce 1099-NEC ou 1099-MISC particulier. Le montant de vos revenus n’a aucune incidence sur le fait que vous receviez ou non les formulaires 1099.

Le facteur crucial est que vous devez déclarer tout l’argent que vous gagnez à l’IRS. Que vous receviez 100 formulaires 1099 ou zéro.

Comment envoyer les formulaires 1099 à l’IRS ?

Tous les formulaires 1099, à l’exception du formulaire 1099-QA, peuvent être déposés électroniquement via le système IRS FIRE. Cet acronyme dramatique représente le plus banal « Produire les déclarations de renseignements par voie électronique ».

Le formulaire 1099-QA est destiné aux personnes handicapées qui disposent d’un compte Achieving a Better Life Experience (ABLE). Ils doivent être déposés sur papier.

Vous êtes légalement tenu d’utiliser FIRE si vous produisez plus de 250 formulaires 1099 pour une année fiscale. En fait, l’IRS encourage tout le monde à utiliser le dépôt électronique, même si vous pouvez toujours utiliser l’option papier si vous avez moins de 250 formulaires.

Vous devez remplir un formulaire 1096 comme résumé des 1099 formulaires fiscaux que vous soumettez. Un formulaire 1096 indique le nombre total de formulaires, le montant total déclaré et le total de l’impôt retenu.

Un formulaire 1099 signifie-t-il que je dois des impôts ?

Recevoir un formulaire 1099 n’est pas la même chose que recevoir une facture fiscale. Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez payer des impôts. Les informations sur tous les types de formulaires 1099 sont à utiliser pendant la période fiscale à la fin de l’année fiscale. Il peut s’agir d’un revenu imposable que vous devez déclarer comme revenu perçu dans votre déclaration de revenus.

Les 1099 meilleurs conseils pour les formulaires fiscaux de Investies.fr

La saison des impôts est déjà beaucoup moins stressante et prend beaucoup moins de temps avec votre compte Investies.fr. En tant qu’entreprise indépendante, vous devrez peut-être prendre en compte plusieurs types de formulaires 1099. Mais cela ne rend pas votre situation fiscale plus complexe : il s’agit simplement d’un autre relevé de revenus gagnés.

• Obtenez l’aide d’un fiscaliste
• Nous proposons de nombreuses aides fiscales gratuites dans notre centre fiscal américain.
• Utilisez les informations sur le site Web de l’IRS
• Produisez électroniquement vos déclarations de revenus
• Faire un plan fiscal

Le dernier point est vraiment important. Si vous intégrez les exigences en matière de formulaires fiscaux dans votre calendrier professionnel, tout sera parfaitement rationalisé.

Par exemple, assurez-vous d’avoir un numéro d’identification fiscale pour chaque entrepreneur indépendant en lui faisant remplir un formulaire W9 au début de votre relation de travail. Et vérifiez auprès du service des impôts de votre État quelles sont leurs exigences fiscales supplémentaires et leurs délais.

Et si vous êtes travailleur indépendant, assurez-vous quel formulaire IRS vous attendez de quelle entreprise, institution financière ou réseau de paiement tiers. Si ces définitions font partie de votre processus d’enregistrement habituel, il sera facile de vérifier et de rechercher un formulaire 1099 manquant au moment des impôts.

Toutes les informations relatives à votre entreprise sont là, à portée de main, dans votre compte Investies.fr. Vous avez donc déjà gagné le temps dont vous avez besoin pour déterminer le type de formulaire 1099 dont vous avez besoin pour votre situation fiscale.