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15 mars 2023
Un document répertoriant les montants dus à un fournisseur par le destinataire est appelé facture fournisseur. Un fournisseur prépare et émet une facture lorsqu’un client commande des biens et des services à crédit.
Les factures des fournisseurs incluent les montants dus, les taxes de vente, les frais de transport et de livraison, la date à laquelle le paiement doit être effectué et l’endroit où envoyer le paiement.
Lorsqu’un client reçoit la facture et la saisit dans ses dossiers financiers et son logiciel de comptabilité, il planifie le paiement.
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10 conditions de facturation à connaître
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1) Conditions de vente
Les conditions de vente font référence aux conditions de paiement sur lesquelles un vendeur et un acheteur se sont mis d’accord. Les conditions incluent des éléments tels que le coût, le montant, la livraison, le mode de paiement et la date d’échéance.
Il s’agit d’un accord conclu entre l’acheteur et le vendeur. Les conditions de vente clarifient les exigences des ventes pour éviter les désaccords et les malentendus concernant le paiement.
Les conditions de vente sont importantes pour le commerce international car elles couvrent les informations d’expédition telles que le moment de l’expédition, qui est responsable des droits et taxes internationaux, ainsi que tout autre facteur établi par les réglementations de la chambre de commerce internationale.
2) Paiement à l’avance
Le paiement anticipé est un paiement effectué avant la date prévue. Les propriétaires d’entreprise exigent souvent un paiement anticipé pour leurs produits ou services.
Par exemple, un rédacteur indépendant peut exiger un paiement initial de 50 % avant de commencer un projet.
Le paiement anticipé protège les vendeurs contre les non-paiements et couvre les dépenses initiales.
3) Paiement immédiat
Le paiement immédiat, également appelé « contre remboursement » (COD) ou « payable à la réception », signifie que le paiement est dû au moment de la livraison d’un bien ou d’un service acheté. Si le client n’effectue pas de paiement immédiat – par carte de crédit, chèque électronique, virement bancaire ou paiement en ligne – le vendeur a le droit de reprendre possession du bien ou de la propriété intellectuelle.
4) Nets 7, 10, 30, 60,90
Il s’agit d’un paiement net dû dans les 7, 10, 30, 60 ou 90 jours après la date de facture.
Par exemple, si la facture était datée du 10 mai et que vous utilisiez l’une des conditions de paiement les plus utilisées, Net 30, le paiement serait alors dû le 9 juin.
Ce terme peut prêter à confusion tant pour les équipes chargées des comptes créditeurs que pour les clients. Il est suggéré d’utiliser un terme plus clair comme « Jours » au lieu de « Net ».
5) 2/10 Net 30
Net 30 exige que le client effectue un paiement dans les 30 jours. Certaines entreprises offrent des réductions si un paiement est effectué dans les dix jours. Les clients peuvent bénéficier d’une réduction de deux pour cent s’ils paient dans les dix jours.
Une entreprise peut modifier ces conditions à sa guise. Par exemple, ils pourraient adoucir l’affaire en offrant une réduction de cinq pour cent sur leur facture si celle-ci est payée dans la semaine.
6) Paiement de la marge de crédit
Le paiement de marge de crédit donne au client la possibilité de régler sa facture sur une période donnée, généralement sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Une marge de crédit permet au client d’acheter un produit et un service à crédit. En raison du risque encouru, cette méthode est plus couramment utilisée par les grandes entreprises en raison de leur capacité à diminuer leur flux de trésorerie.
7) Devis et estimations
Il s’agit d’un chiffre approximatif qu’une entreprise donne à un client pour le prix de ses biens et services. Cela permet aux clients de comparer facilement les prix avec ceux des concurrents.
Il ne s’agit pas du montant final que vous allez facturer à votre client, mais il doit inclure les éléments essentiels de la facture tels que le prix, une ventilation détaillée du prix et le calendrier de livraison.
La plupart des plateformes de facturation vous permettent de convertir facilement votre devis ou votre estimation en facture une fois la vente réalisée.
8) Facture récurrente
Les factures récurrentes concernent des services continus, comme l’hébergement Web ou le ménage, et sont généralement au même prix chaque mois.
Ces factures garantissent la trésorerie de votre entreprise, facilitent les prévisions et vous évitent de devoir facturer les clients chaque mois.
9) Facture d’intérêts
Les factures d’intérêts impactent les clients qui ne paient pas leur facture à temps. Calculer les intérêts de retard en fonction du nombre de jours de retard de paiement.
Une facture d’intérêts n’est pas seulement un rappel d’un paiement en souffrance, mais elle contient également les frais d’intérêts pertinents et une date d’échéance pour régler le paiement.
10) Affacturage des factures
L’affacturage de facture peut être envisagé lorsque votre client n’a pas payé sa facture et que vous avez désespérément besoin de liquidités.
Lorsque vous remettez votre facture à une société d’affacturage de factures, vous recevrez une avance de 85 % en seulement une fois, mais gardez à l’esprit que ces sociétés factureront également des frais.
