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Lorsque l’on dirige une petite entreprise, il est essentiel d’être organisé.
S’assurer que vous et votre personnel êtes au courant de tout peut faire la différence entre une entreprise prospère et productive et le chaos.
De nombreux propriétaires d’entreprise auront donc recours aux mémos. Mais qu’est-ce qu’un mémo exactement ? Et quelle est la meilleure façon de les préparer ?
Nous avons dressé une liste des 4 meilleurs logiciels de création de mémos en ligne actuellement disponibles pour que vous puissiez les essayer.
Voici ce que nous allons couvrir :
Qu’est-ce qu’un mémo ?
Les 4 meilleurs logiciels de création de mémos en ligne
Points clés à retenir
Qu’est-ce qu’un mémo ?
Un mémo, ou mémorandum, est un outil organisationnel et de communication. Un mémorandum, signifiant « rappel », est normalement utilisé pour communiquer. Il peut s’agir de politiques, de procédures ou de toute question officielle qui doit être communiquée au sein d’une entreprise et de son équipe.
Ils sont souvent utilisés comme une forme de communication de masse « à envoyer à tous » pour atteindre un grand nombre de personnes plutôt que de recourir à une communication individuelle.
Les mémos sont le plus souvent utilisés pour informer, mais ils peuvent parfois être utilisés pour persuader ou inclure un appel à l’action.
Les 4 meilleurs logiciels de création de mémos en ligne
1. Toile
Bien que Canva soit plus connue pour être une plateforme de conception graphique, elle propose également un créateur de mémos en ligne gratuit. Ceux-ci vous permettent de créer et de personnaliser votre propre mémo en quelques clics seulement.
Comme on peut s’y attendre d’une plate-forme de conception graphique, il existe une large gamme de polices, d’images et d’éléments de conception. Vous pouvez ainsi personnaliser votre mémo en fonction de vos besoins.
Canva est la plateforme idéale pour quelqu’un qui travaille visuellement et apprécie le processus de conception.
Une fois que vous avez créé votre mémo, vous pouvez le télécharger au format PDF ou l’enregistrer pour plus tard. Vous pouvez également partager directement par e-mail ou depuis n’importe laquelle de vos plateformes de réseaux sociaux.
Canva est gratuit mais propose un package Pro qui vous donne accès à des polices et des éléments de conception premium qui ne sont pas disponibles pour les utilisateurs gratuits. Leur forfait Pro coûte 99,99 £ par an pour un maximum de 5 personnes. Vous pouvez également essayer gratuitement leur forfait premium avec un essai de 30 jours.
2. Evernote
Evernote vous aide à créer et gérer vos idées, projets et mémos.
Vous pouvez rédiger des notes, joindre des documents ou des images numérisées et même prendre des mémos vocaux. Il vous permet de tout organiser, des grands projets aux petits mémos, en un seul endroit. Il s’agit d’un logiciel entièrement intégré accessible sur votre ordinateur, tablette ou appareil mobile.
Evernote propose un essai gratuit ainsi qu’une version gratuite. Leur forfait professionnel est de 9,99 € par mois.
3. Todoist
Todoist est l’application de productivité la mieux classée utilisée par des millions de personnes pour organiser leur travail et leur emploi du temps.
Ils ont actuellement aidé des personnes à accomplir 1,5 milliard de tâches dans plus de 150 millions de projets. Cela montre qu’il s’agit d’un choix très apprécié pour la communication en équipe et l’organisation de vos projets.
Leur service gratuit vous permet de créer jusqu’à 5 projets actifs avec jusqu’à 5 collaborateurs par projet. Leur prix pour leurs utilisateurs professionnels commence alors à 3 € par mois.
4. Notejoy
Notejoy est une application de notes collaboratives qui peut être utilisée par toute votre équipe.
Il vous permet de partager des idées rapidement et de partager sans effort des notes avec toute l’équipe. Votre équipe peut ensuite envoyer des commentaires dans des discussions et des réactions en fil de discussion.
Notejoy dispose également d’un outil de recherche qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin et de rester au courant des projets importants.
Ils proposent une version gratuite de base pour les individus ou les équipes qui débutent. Leur forfait plus commence à 8 € par utilisateur et par mois et est facturé annuellement. Cela vous permet un nombre illimité d’utilisateurs et vous donne un accès hors ligne au logiciel.
Points clés à retenir
Les mémos professionnels efficaces constituent un excellent moyen de communiquer facilement et efficacement avec toute votre équipe.
Lorsque vous choisissez le logiciel à utiliser, assurez-vous de prendre en compte exactement ce dont vous avez besoin pour votre entreprise. Cela vaut toujours la peine de faire preuve de diligence raisonnable lors de tout achat d’entreprise, surtout si vous recherchez quelque chose en particulier.
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