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Une erreur de transposition est une erreur comptable courante provoquée par la substitution de deux (ou plus) chiffres séquentiels. Par exemple, lorsqu’un comptable saisit le nombre 56 au lieu de 65, c’est une erreur de transposition.
Pour repérer les erreurs, trouvez la différence entre le montant enregistré et le montant correct. Il sera divisible également par 9.
Ce que couvre cet article :
REMARQUE : les membres de l’équipe d’assistance Investies.fr ne sont pas des professionnels certifiés en matière d’impôt sur le revenu ou de comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions d’assistance sur Investies.fr. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région..
Comment savoir si vous avez une erreur de transposition ?
Une erreur de transposition créerait un déséquilibre entre crédits et dettes et serait signalée par l’extraction d’une balance de vérification. Cependant, il est difficile de repérer l’erreur lorsqu’elle s’est produite à la fois dans les entrées de débit et de crédit, car la balance de vérification serait toujours en équilibre.
Comment corriger les erreurs de transposition
Si vous constatez une divergence dans les registres comptables, divisez le nombre par 9. Si l’erreur est due à une transposition, le nombre sera divisé également par 9.
Par exemple, lors de votre examen de fin d’année de la balance de vérification, vous découvrez qu’il existe une différence de 900 € entre vos débits et vos crédits. Puisque ce nombre est divisible par 9 (il n’y a pas de reste), il s’agit d’une erreur de transposition.
Éviter les erreurs de transposition
Les erreurs de transposition sont des erreurs humaines involontaires qui sont courantes lorsque les données sont saisies manuellement et référencées à partir d’autres sources.
Même si certaines erreurs peuvent être insignifiantes, des erreurs plus importantes peuvent avoir de graves conséquences pour l’entreprise. Par exemple, si vous enregistrez le montant 1 543 000,00 € sous la forme 1 453 000,00 €, l’erreur résultante a une valeur de 95 000 €.
Cela peut avoir un impact sur le compte de résultat et indiquer des enregistrements financiers incohérents et inexacts. De plus, des informations incorrectes sur les formulaires fiscaux, les rapports des actionnaires et autres documents comptables peuvent donner une fausse perception d’activités frauduleuses.
Pour éviter les erreurs de transposition, vous pouvez :
- Évitez la saisie manuelle des données – Au lieu de saisir manuellement les reçus de dépenses, vous pouvez utiliser une application de suivi des dépenses qui met automatiquement à jour votre logiciel de comptabilité avec les dépenses et réduit les risques d’erreurs.
- Rapprocher les relevés bancaires – Il est plus facile de repérer les erreurs lorsque vous rapprochez chaque mois les relevés bancaires avec les documents comptables. Un logiciel de comptabilité en ligne peut simplifier cette tâche.
- Comptabilité en partie double – Les erreurs qui affectent la balance de vérification sont généralement le résultat d’une écriture unilatérale dans les registres comptables. Le recours à la comptabilité en partie double peut réduire les erreurs de transposition. Puisque toutes les entrées sont faites deux fois, il est plus facile de repérer les écarts.
