Qu’est-ce qu’un plan de performances ? Comment établir un plan de performance

Parfois, en tant que propriétaire d’entreprise, vous rencontrerez des employés en difficulté. Une fois ces employés identifiés, vous aurez besoin d’une stratégie pour savoir comment les aider. Dans la plupart des cas, vous souhaiterez établir un plan de performance. Ceux-ci peuvent également être appelés plans d’amélioration des performances, ou PIP. Ils visent à aider votre employé à se remettre sur la bonne voie et sont bénéfiques pour les deux parties.

Voici ce que nous allons couvrir :

À quoi sert un plan de performance ?

Comment développer un plan d’amélioration des performances

Conseils pour garder les employés sur la bonne voie

Points clés à retenir

À quoi sert un plan de performance ?

Les plans de performance sont utilisés pour aider à améliorer les performances au travail d’un employé. Dans la plupart des cas, ils peuvent inclure à la fois une croissance professionnelle et personnelle. L’objectif principal des plans d’amélioration des performances est d’aider les employés à atteindre leur plein potentiel. Cela peut aider l’employé et l’entreprise. L’employé ouvrira de nouvelles opportunités de croissance et l’entreprise bénéficiera de son travail acharné.

Comment développer un plan d’amélioration des performances

Lorsque vous essayez d’élaborer un plan de performance des employés, assurez-vous de vous référer aux étapes répertoriées ci-dessous. Ils vous permettront de démarrer dans la bonne direction et mèneront à un plan réussi.

1. Rencontrer l’employé

Il est de votre responsabilité en tant que gestionnaire ou propriétaire d’entreprise de résoudre les problèmes de performance en question. Cela devrait être réglé en organisant une réunion en douceur avec votre employé. Les réunions doivent se concentrer sur les tâches qui doivent être améliorées, et non sur l’employé personnellement. Assurez-vous que tout problème de performances est accompagné d’une documentation anecdotique.

Lors de la réunion, assurez-vous de discuter des besoins de performance de l’entreprise. Vous souhaiterez apporter les indicateurs de performance clés standard à la conversation. Vous aurez également besoin des niveaux de performance de l’employé à des fins de comparaison.

Demandez-leur gentiment ce qui pourrait entraver leur performance. Il peut y avoir des circonstances extérieures au bureau qui ont un impact. Cela peut être dû à des raisons de santé, de finances ou à des événements qui ont changé votre vie. N’insistez pas pour obtenir des détails. Cela peut être considéré comme une violation de leur vie privée.

2. Élaborer des plans de performance des employés

Après une discussion avec l’employé, il est temps d’élaborer son plan. Lorsque vous élaborez un plan, vous souhaitez les impliquer dans le processus. Un modèle de plan de performance doit contenir les éléments suivants.

• Indicateurs clés de performance comme références
• Une gamme de niveaux de performances
• Mesures mesurables d’amélioration des performances
• Mesures des résultats de performance à atteindre
• Une période d’amélioration des performances établie
• Un résultat à la fois pour le succès et l’échec

Une fois les indicateurs de performance clés qui nécessitent du travail ont été identifiés, demandez à l’employé comment il compte s’améliorer. Permettre à l’employé d’aider à la création de mesures d’amélioration est très important. Cela leur donne l’impression de faire partie du processus et moins d’être punis.

Tous les aspects du plan d’amélioration des employés doivent être mesurables. Les mesures doivent pouvoir être réalisées via des données. Les mesures comportementales sont souvent subjectives et injustes envers les salariés.

3. Aider pendant la période d’amélioration

Garder un œil sur les performances de l’employé pendant la période d’amélioration est essentiel. Vous voulez que votre employé réussisse et grandisse. Cela les aide et cela aide votre entreprise. Tout au long de la période d’amélioration, gardez une trace des objectifs mesurables. Fournissez des commentaires aux employés et aidez-les à continuer à s’améliorer.

4. Examiner les performances

L’examen des performances de l’employé va dépendre des améliorations observées. Si un employé n’a pas atteint les mesures de résultats de performance, une discussion devra avoir lieu. C’est là que se déterminera l’avenir du salarié au sein de l’entreprise. Souvent, il y aura plusieurs étapes entre le plan de performance initial et le licenciement. Envisagez des périodes de probation et d’autres plans d’amélioration.

Si l’employé réussit, discutez des moyens qui lui permettront de rester sur la bonne voie. Vous souhaitez favoriser leur sentiment d’accomplissement et les aider à s’améliorer davantage.

Conseils pour garder les employés sur la bonne voie

Si vous souhaitez éviter de nouveaux plans de performance, il est important de maintenir l’engagement de vos employés. Pour dissuader les mauvaises performances, vous devrez les aider à rester au courant. Cela signifie interagir avec eux pour plus qu’un simple rapport de performance annuel. Les mesures annuelles de performance ont certes leur place sur le lieu de travail, mais elles ne suffisent pas.

Pensez à organiser des évaluations de performance trimestrielles avec les employés. Ces évaluations ont tendance à permettre à un employé de se sentir mieux dans sa position dans l’entreprise. Ils aident également à identifier d’éventuels problèmes de performances avant qu’ils ne surviennent.

Points clés à retenir

Les plans d’amélioration des performances ne doivent pas nécessairement être une tâche ardue. En fait, il devrait s’agir d’expériences régulières et positives. Créer un plan de performance des employés revient à avoir un bon modèle. Cela aide également à avoir de bonnes relations avec vos employés. Ces relations peuvent être favorisées par des évaluations fréquentes des performances et des contacts positifs.

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